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Academia MegaEventos

Guías rápidas para organizadores

Paso a paso para montar tu boletería, conectar tu pasarela y operar la puerta el día del evento.

01 Crea tu primer evento
  1. En el panel, entra a Eventos → Nuevo evento.
  2. Completa nombre, fecha, lugar y ciudad. Sube una imagen horizontal (16:9, mínimo 1200 px de ancho).
  3. Define el máximo de boletas por compra y, si lo necesitas, activa boletas nominativas para pedir nombre y documento de cada asistente.
  4. Guarda: el evento queda como borrador hasta que lo publiques.
02 Configura localidades, etapas y mesas
  1. Desde el evento, abre la pestaña Boletería.
  2. Crea un tipo por cada localidad (General, VIP, Palco…). El precio va en pesos, sin decimales.
  3. Para mesas o paquetes, usa «Personas por unidad»: una mesa para 8 genera 8 QR independientes.
  4. Con el asistente de etapas creas preventas encadenadas: la etapa 2 se abre sola cuando se agota la 1.
  5. Agrega adicionales como parqueadero o kits; se venden junto con la boleta.
  6. Los tipos Cortesía quedan ocultos al público y solo se emiten desde Taquilla.
03 Conecta Wompi
  1. En tu dashboard de Wompi, ve a Desarrolladores y copia la llave pública, la privada y los secretos de Integridad y Eventos.
  2. En MegaEventos, entra a Pasarela de pagos → Wompi, pega los valores y guarda (se cifran antes de almacenarse).
  3. En Wompi, registra como URL de eventos la dirección que te muestra el panel (termina en /webhooks/wompi/…).
  4. Usa «Probar conexión» y luego «Activar». Empieza con llaves de sandbox y haz una compra de prueba.
04 Conecta Mercado Pago
  1. En Tus integraciones de Mercado Pago, crea una aplicación de Checkout Pro y copia el Access Token.
  2. Pégalo en Pasarela de pagos → Mercado Pago. Las notificaciones se configuran solas en cada compra.
  3. Prueba la conexión, activa la pasarela y haz una compra de prueba con un usuario de prueba.
05 Promotores y links de referido
  1. En Promotores y RRPP, crea un perfil con su código (ej. ANDREA10) y su comisión.
  2. Comparte su link: megaeventos.co/e/tu-evento?ref=ANDREA10. La referencia se guarda por 30 días en el navegador del comprador.
  3. Si le creas acceso, el promotor verá solo sus ventas y comisiones en su portal.
06 Vende desde tu sitio web
  1. En Integración web, elige el evento y el color de tu marca.
  2. Copia el código y pégalo en tu página (WordPress, Wix, Webflow o HTML propio).
  3. El pago se abre en una ventana segura de tu pasarela y el widget confirma la compra automáticamente.
07 Opera la puerta con Access
  1. Invita a tu equipo de puerta en Equipo y permisos con el rol Taquilla / Acceso.
  2. Cada persona instala la app desde megaeventos.co/acceso e inicia sesión.
  3. Antes de abrir puertas, selecciona el evento y toca Descargar para modo sin conexión.
  4. Escanea. Verde: pasa. Amarillo: ya ingresó. Rojo: no válido. Las lecturas se sincronizan entre dispositivos.
08 Cierre y liquidación
  1. Descarga órdenes, asistentes y clientes autorizados desde el panel (formato CSV compatible con Excel).
  2. En Liquidación ves la comisión de plataforma causada cada mes; el operador emite la factura correspondiente.
  3. Los reembolsos se ejecutan en tu pasarela; luego marca la orden como reembolsada para anular sus QR.

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